Supply Chain & Logistics Associate/Senior

Permanent employee, Full-time · Essen

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Let’s build the fossil-free future

At Greenlyte, we are reshaping the global fuel economy with our novel, IP-protected, direct air capture to fuels technology, where we capture CO2 from the atmosphere and produce hydrogen. Our process shows superior economic potential compared to existing approaches, even reaching fossil prices. Backed by leading European VCs and with commercial agreement from Lufthansa and MB Energy, we are deploying our first commercial facilities to prove commercial viability in the next 12 months.

Where Ambition Meets Purpose

We are not waiting for change. We are building it together. We will help prevent a climate crisis by freeing the world from fossil fuels. At Greenlyte, speed and collaboration define how we work. Our culture rewards initiative, learning, and teamwork. If you want to grow fast, take ownership, and shape real impact, this is the place to do it.

How you'll contribute

)We’re looking for a hands-on and structured Supply Chain & Logistics Associate/Senior who flexibly bridges the gap between purchasing and logistics. You’ll ensure that every component arrives on time, at its best price, is quality-checked, and ready for production.

Your role will be critical in keeping our operations running smoothly and efficiently as we scale up production capacity and optimize our internal processes.


Specifically you will…

  • Execute and follow up on daily purchase orders for direct and indirect materials

  • Track and update order statuses to ensure full visibility across teams, escalate delays

  • Conduct goods receipt, performing quantity and quality checks

  • Coordinate material kitting and internal logistics to support assembly

  • Maintain and update sourcing data in our internal (PLM) system

  • Communicate directly with suppliers to clarify delivery timelines and escalate delays

  • Collaborate closely with Engineering, Manufacturing, and Finance to resolve issues fast

  • Contribute to continuous improvements across purchasing and warehouse operations (e.g. warehouse structuring and digital inventory setup)

  • Help establish transparent, traceable, and well-structured material flows

Your first 12 months in the role: expectations and deliverables

Months 0–3

  • Get familiar with our internal tools, sourcing structure, and logistics processes

  • Take over daily operational purchasing and support goods receipt

  • Build strong communication channels with suppliers and internal stakeholders

Months 3–6

  • Independently manage order tracking, delivery follow-ups, and goods receipt workflows

  • Identify bottlenecks and propose improvements in data handling or process flow

  • Support the setup of optimized warehouse routines and visual organization systems

Months 6–12

  • Take ownership of your supplier portfolio and related logistics processes

  • Contribute to process standardization and documentation (SOPs)

  • Ensure end-to-end operational excellence — from purchase order to on-site material availability

  • Play a key role in scaling our logistics operations for upcoming production phases

About you
  • Bachelor’s or Master's Degree in business with major in supply chain or logistics, or engineering

  • First experience in purchasing, logistics, or operational SCM

  • Comfortable with PLM or ERP/MES systems,

  • Strong understanding of BOMs, revisions, and their impact on procurement

  • German fluency (spoken & written) for supplier negotiations

  • Structured, hands-on, and solution-oriented

  • Confident, friendly, and direct in supplier interactions

  • Technical affinity and curiosity about DAC, components, and plant setups

Bonus points for:

  • Quality control or technical engineering background

  • First experience in supplier negotiations

  • Familiarity with G-Suite and Notion

  • Understanding of certification needs and component documentation

What we offer
  • A dynamic, impact-driven environment where your work matters from day one

  • Learning in a cross-functional industrial tech startup

  • 30 days vacation plus public holidays to ensure you also have the down time needed to rest and recharge.

  • The possibility to grow and shape your role.

  • Working with founders who understand - and invest time in - the importance of building a healthy and sustainable organization.

  • Open and transparent communication on company development.

Noteworthy points
  • This role cannot be done fully remotely. We require someone who lives within commuting distance to Essen or is open to relocate which we are happy to support.

  • German fluency (spoken & written) for supplier communication is mandatory

Did you like what you just read? Apply directly and send us your CV. We look forward to hearing from you!

About us
GCT was founded in September 2022 with the ambition to develop a low-cost, robust Direct Air Capture technology that captures CO2 at world-leading energy rates, whilst supplying hydrogen as a by-product. The company’s technology is based on 15 years of research and has been proven at various scales. Since its founding, the company raised 45-million Euros in funding from leading venture capitalists and renowned business angels.
Lass uns die fossilfreie Zukunft gestalten
Bei Greenlyte gestalten wir die globale Brennstoffwirtschaft neu – mit unserer neuartigen, patentgeschützten Technologie zur direkten Umwandlung von CO₂ aus der Atmosphäre in Kraftstoffe. Wir erfassen CO₂ aus der Luft und erzeugen daraus Wasserstoff. Unser Prozess zeigt überlegene wirtschaftliche Potenziale im Vergleich zu bestehenden Ansätzen – bis hin zu fossilen Preisniveaus. Unterstützt von führenden europäischen Venture-Capital-Investoren und mit kommerziellen Vereinbarungen mit Lufthansa und MB Energy werden wir in den nächsten 12 Monaten unsere ersten kommerziellen Anlagen in Betrieb nehmen, um die wirtschaftliche Machbarkeit zu demonstrieren.

Wo Ambition auf Sinn trifft


Wir warten nicht auf Veränderung – wir gestalten sie.
Unser Ziel ist es, die Welt von fossilen Brennstoffen zu befreien und so einen entscheidenden Beitrag zur Vermeidung der Klimakrise zu leisten.

Bei Greenlyte prägen Geschwindigkeit und Zusammenarbeit unsere Arbeitsweise. Unsere Kultur belohnt Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamgeist.
Wenn du schnell wachsen, Verantwortung übernehmen und echten Einfluss nehmen möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Dein Beitrag

Wir suchen eine praktisch veranlagte und strukturierte Person als Supply Chain & Logistics Associate/Senior (m/w/d), die flexibel die Brücke zwischen Einkauf und Logistik schlägt. Du sorgst dafür, dass jede Komponente rechtzeitig, zum besten Preis, in einwandfreier Qualität und bereit für die Produktion eintrifft.

Deine Rolle ist entscheidend, um unsere Abläufe reibungslos und effizient zu gestalten, während wir unsere Produktionskapazitäten ausbauen und interne Prozesse optimieren.

Deine Aufgaben

  • Durchführung und Nachverfolgung täglicher Bestellungen für direkte und indirekte Materialien

  • Überwachung und Aktualisierung von Bestellstatus zur Gewährleistung voller Transparenz für alle Teams; Eskalation bei Verzögerungen

  • Warenannahme inklusive Mengen- und Qualitätsprüfung

  • Koordination von Materialbereitstellung und interner Logistik zur Unterstützung der Montage

  • Pflege und Aktualisierung von Beschaffungsdaten in unserem internen PLM-System

  • Direkte Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Lieferterminen und Eskalation bei Verzögerungen

  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Engineering, Produktion und Finanzen zur schnellen Problemlösung

  • Mitarbeit an kontinuierlichen Verbesserungen in Einkauf und Lager (z. B. Lagerstrukturierung und digitale Bestandsführung)

  • Aufbau transparenter, nachvollziehbarer und gut strukturierter Materialflüsse

Deine ersten 12 Monate – Erwartungen und Ergebnisse

Monate 0–3

  • Einarbeitung in unsere internen Tools, Beschaffungsstrukturen und Logistikprozesse

  • Übernahme täglicher operativer Einkaufsaufgaben und Unterstützung bei der Warenannahme

  • Aufbau starker Kommunikationskanäle mit Lieferanten und internen Stakeholdern

Monate 3–6

  • Eigenständiges Management von Bestellverfolgung, Liefernachverfolgung und Warenannahme

  • Identifikation von Engpässen und Vorschläge zur Prozessverbesserung

  • Unterstützung bei der Einrichtung optimierter Lagerabläufe und visueller Organisation

Monate 6–12

  • Übernahme deines eigenen Lieferantenportfolios und der dazugehörigen Logistikprozesse

  • Beitrag zur Standardisierung und Dokumentation von Prozessen (SOPs)

  • Sicherstellung operativer Exzellenz – von der Bestellung bis zur Materialverfügbarkeit vor Ort

  • Schlüsselrolle beim Ausbau unserer Logistik für kommende Produktionsphasen

Über dich
  • Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Supply Chain / Logistik oder in Ingenieurwissenschaften

  • Erste Erfahrung in Einkauf, Logistik oder operativem Supply Chain Management

  • Sicher im Umgang mit PLM-, ERP- oder MES-Systemen

  • Gutes Verständnis für Stücklisten (BOMs), Revisionen und deren Einfluss auf den Einkauf

  • Fließendes Deutsch (mündlich und schriftlich) für Lieferantenkommunikation ist zwingend erforderlich

  • Strukturiert, praxisorientiert und lösungsfokussiert

  • Selbstbewusst, freundlich und direkt im Umgang mit Lieferanten

  • Technisches Interesse und Neugier an DAC, Komponenten und Anlagenaufbau

Bonus-Punkte

  • Erfahrung in Qualitätskontrolle oder technischem Engineering

  • Erste Erfahrung in Lieferantenverhandlungen

  • Vertrautheit mit G-Suite und Notion

  • Verständnis für Zertifizierungsanforderungen und Komponentendokumentation

Was wir bieten
  • Eine dynamische, wirkungsorientierte Umgebung, in der deine Arbeit von Tag 1 an zählt

  • Lernen in einem interdisziplinären Industrial-Tech-Startup

  • 30 Tage Urlaub plus gesetzliche Feiertage für deine Erholung

  • Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

  • Zusammenarbeit mit Gründern, die Wert auf eine gesunde und nachhaltige Organisation legen

  • Offene und transparente Kommunikation über die Unternehmensentwicklung

Erwähnenswerte Punkte

Diese Position kann nicht vollständig remote ausgeübt werden. Wir suchen jemanden, der im Pendlerumkreis von Essen lebt oder bereit ist, umzuziehen – dabei unterstützen wir gerne. Fließendes Deutsch (mündlich und schriftlich) für Lieferantenkommunikation ist Voraussetzung.

Klingt spannend?

Dann bewirb dich direkt und sende uns deinen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Über uns

GCT wurde im September 2022 mit dem Ziel gegründet, eine kostengünstige, robuste Direct Air Capture-Technologie zu entwickeln, die CO2 mit weltweit führenden Energiewerten abscheidet und gleichzeitig Wasserstoff als Nebenprodukt liefert. Die Technologie des Unternehmens basiert auf 15 Jahren Forschung und hat sich in verschiedenen Größenordnungen bewährt. Seit seiner Gründung hat das Unternehmen mehr als 45 Millionen Euro an Finanzmitteln von führenden Risikokapitalgebern und renommierten Business Angels erhalten.

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