Working Student Project Management (f/m/x)

Working Student, Part-time · Essen, Remote

Are you ready to save the planet?

We will help prevent a climate crisis by freeing the world from fossil fuels. Our breakthrough direct air capture technology captures CO2 from the atmosphere and produces hydrogen in parallel.
The clock is ticking. What are you waiting for?
Our goals are ambitious. We need people who are inspired and motivated to turn these aspirations into reality; to grow and develop with us.
We're looking for a Working Student Project Management (f/m/x) to support our founders and Chief of Staff on strategic initiatives, project coordination, and internal operations. If you're eager to contribute to climate innovation in a dynamic, hands-on role—we’d love to hear from you.

How you'll contribute

As a Working Student Project Management, you’ll be a vital force supporting our Founders and Chief of Staff in advancing Greenlyte’s strategic initiatives. You’ll drive projects, improve workflows, facilitate communication, and ensure we’re moving toward our mission efficiently and effectively.

Specifically you will...

Assist the Founders and Chief of Staff with operational and strategic tasks
Drive and coordinate cross-functional projects and high-priority initiatives
Facilitate team communication and external partner engagement
Optimize workflows and internal processes for clarity and efficiency
Conduct research, analyze data, and prepare presentations and reports
Support investor relations, fundraising efforts, and market research
Monitor project timelines, track KPIs, and identify risks proactively
Help manage budgets, reporting, and documentation
Draft proposals, contracts, and manage stakeholder relations
Set up internal tools and build databases to support decision-making
Oversee product lifecycle management, including tracking lifecycle stages, utilizing online data management tools, and ensuring product information flows seamlessly across teams

Your first 12 months in the role: expectations and deliverables

Months 0–3: Onboarding & Early Impact

Develop a strong understanding of Greenlyte’s mission, product, and organizational structure
Shadow the Chief of Staff and Founders to gain insight into key projects and priorities
Support project coordination tasks: scheduling, note-taking, action tracking
Set up or refine internal tools for documentation, task management, and reporting
Assist in preparing investor materials and internal updates
Start building databases for partner contacts, project trackers, and KPIs

Months 3–6: Driving Project Support & Workflow Optimization

Take ownership of smaller projects or project components
Proactively flag risks and suggest mitigation strategies
Implement and document improved workflows across at least one department (e.g., Operations, R&D)
Provide analytical support (data analysis, market research, competitor intelligence)
Assist in coordinating external partner or investor meetings
Track progress and outcomes for 1–2 strategic initiatives

Months 6–12: Operational Independence & Strategic Involvement

Independently lead cross-functional initiatives or internal process improvements
Prepare reports and decision-support documents for leadership
Facilitate internal communication and stakeholder engagement for key projects
Monitor and report on company-wide KPIs, proposing actionable improvements
Contribute to drafting grant proposals, contracts, or funding decks
Help prepare for board or investor meetings with analysis and structured documentation
Build or refine systems to support scale-up, such as budget templates, research libraries, or CRM integrations

About you

You are currently pursuing a degree in Data Science, Business, Engineering, Economics, or a related field
A strong interest in startups, sustainability, and project management
Analytical mindset and a structured approach to problem-solving
Excellent communication skills in English (German is a plus)
Proficiency with MS Office and/or Google Workspace; familiarity with tools like Notion, Trello, or Airtable is a bonus
Self-starter mentality with a high sense of responsibility and ownership

What we offer

20 days vacation plus public holidays to ensure you also have the down time needed to rest and recharge.
The possibility to grow and shape your role.
Working with founders who understand - and invest time in - the importance of building a healthy and sustainable organization.
Open and transparent communication on company development.

Noteworthy points

This role can be done remotely, with occasional on-site presence as needed.

Did you like what you just read? Apply directly and send us your CV. We look forward to hearing from you!

Apply for this job

About us

GCT was founded in September 2022 with the ambition to develop a low-cost, robust Direct Air Capture technology that captures CO2 at world-leading energy rates, whilst supplying hydrogen as a by-product. The company’s technology is based on 15 years of research and has been proven at various scales. Since its founding, the company raised 45-million Euros in funding from leading venture capitalists and renowned business angels.

Bist du bereit, den Planeten zu retten?

Wir helfen, eine Klimakrise zu verhindern, indem wir die Welt von fossilen Brennstoffen befreien. Unsere bahnbrechende Direct-Air-Capture-Technologie entzieht der Atmosphäre CO₂ und produziert gleichzeitig Wasserstoff.
Die Uhr tickt. Worauf wartest du noch?

Unsere Ziele sind ehrgeizig. Wir brauchen Menschen, die inspiriert und motiviert sind, diese Visionen Wirklichkeit werden zu lassen – Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen und sich weiterentwickeln wollen.

Wir suchen einen Werkstudentin im Projektmanagement (w/m/x) zur Unterstützung unserer Gründer und unseres Chief of Staff bei strategischen Initiativen, Projektkoordination und internen Abläufen.
Wenn du Lust hast, in einer dynamischen, praxisnahen Rolle zur Klimainnovation beizutragen – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Beitrag

Als Werkstudent*in im Projektmanagement bist du eine treibende Kraft zur Unterstützung unserer Gründer und unseres Chief of Staff bei der Umsetzung strategischer Initiativen von Greenlyte. Du leitest Projekte, optimierst Arbeitsabläufe, erleichterst die Kommunikation und sorgst dafür, dass wir unsere Mission effizient und wirkungsvoll vorantreiben.

Deine Aufgaben im Detail...

Unterstützung der Gründer und des Chief of Staff bei operativen und strategischen Aufgaben
Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und strategisch wichtiger Initiativen
Förderung der Teamkommunikation und Einbindung externer Partner
Optimierung interner Arbeitsabläufe für mehr Klarheit und Effizienz
Durchführung von Recherchen, Datenanalysen und Erstellung von Präsentationen und Berichten
Unterstützung bei Investor Relations, Fundraising-Aktivitäten und Marktanalysen
Überwachung von Projektzeitplänen, Tracking von KPIs und frühzeitige Risikoerkennung
Unterstützung bei Budgetplanung, Reporting und Dokumentation
Verfassen von Vorschlägen, Verträgen und Pflege von Stakeholder-Beziehungen
Einrichtung interner Tools und Aufbau von Datenbanken zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
Betreuung des Produktlebenszyklus: Verfolgung der Lebenszyklusphasen, Nutzung digitaler Tools und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Teams

Dein erstes Jahr bei uns: Erwartungen & Meilensteine

Monate 0–3: Onboarding & Erste Beiträge

Entwicklung eines fundierten Verständnisses für Mission, Produkt und Struktur von Greenlyte
Begleitung von Chief of Staff und Gründer*innen zur Einarbeitung in Schlüsselprojekte
Unterstützung bei Projektkoordination: Terminplanung, Protokolle, Aufgabenverfolgung
Einrichtung oder Optimierung interner Tools für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Reporting
Unterstützung bei der Erstellung von Investor-Präsentationen und internen Updates
Aufbau erster Datenbanken für Partnerkontakte, Projektverfolgung und KPIs

Monate 3–6: Projektunterstützung & Prozessoptimierung

Eigenständige Betreuung kleinerer Projekte oder Projektbestandteile
Frühzeitiges Aufzeigen von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
Implementierung und Dokumentation verbesserter Arbeitsprozesse in mindestens einem Bereich (z. B. Operations, F&E)
Analytische Unterstützung: Datenanalysen, Markt- und Wettbewerbsforschung
Mitwirkung bei der Koordination von Partner- oder Investorentreffen
Verfolgung von Fortschritten und Ergebnissen bei 1–2 strategischen Initiativen

Monate 6–12: Operative Eigenverantwortung & Strategische Mitwirkung

Eigenverantwortliche Leitung bereichsübergreifender Initiativen oder interner Verbesserungsprojekte
Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für das Leadership-Team
Unterstützung der internen Kommunikation und Einbindung relevanter Stakeholder
Überwachung und Auswertung unternehmensweiter KPIs mit Handlungsempfehlungen
Mitverfassen von Förderanträgen, Verträgen oder Pitch-Decks für Finanzierungsrunden
Vorbereitung von Unterlagen für Board- oder Investor-Meetings inklusive Analysen und strukturierter Dokumentation
Aufbau oder Weiterentwicklung skalierbarer Systeme wie Budgetvorlagen, Research-Libraries oder CRM-Integrationen

Über dich

Du bist aktuell eingeschrieben in einem Studiengang in Data Science, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Startups, Nachhaltigkeit und Projektmanagement
Du bringst ein analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Herangehensweise an Problemlösungen mit
Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutschkenntnisse sind ein Plus)
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und/oder Google Workspace; Erfahrung mit Tools wie Notion, Trello oder Airtable ist von Vorteil
Du bist ein Selbststarter mit hoher Eigenverantwortung und Ownership-Mentalität

Was wir bieten

20 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) plus gesetzliche Feiertage, damit du die nötige Erholung und Auszeit bekommst
Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und daran zu wachsen
Zusammenarbeit mit Gründer*innen, die den Aufbau einer gesunden und nachhaltigen Organisation verstehen und gezielt Zeit dafür investieren
Offene und transparente Kommunikation über die Entwicklung des Unternehmens

Erwähnenswerte Punkte

Diese Rolle kann remote ausgeübt werden, mit gelegentlicher Präsenz vor Ort, wenn erforderlich.

Hat dir gefallen, was du gerade gelesen hast?
Dann bewirb dich direkt und sende uns deinen Lebenslauf zu – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

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Über uns

GCT wurde im September 2022 mit dem Ziel gegründet, eine kostengünstige, robuste Direct Air Capture-Technologie zu entwickeln, die CO2 mit weltweit führenden Energiewerten abscheidet und gleichzeitig Wasserstoff als Nebenprodukt liefert. Die Technologie des Unternehmens basiert auf 15 Jahren Forschung und hat sich in verschiedenen Größenordnungen bewährt. Seit seiner Gründung hat das Unternehmen mehr als 45 Millionen Euro an Finanzmitteln von führenden Risikokapitalgebern und renommierten Business Angels erhalten.

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